دستگاه ورود و خروج

تا پیش از این و در مقاله های قبلی تقریبا تمام انواع دستگاه های حضور و غیاب رو بهتون معرفی کردیم و مزایا و معایب هر کدوم رو بهتون گفتیم. توی این مقاله تصمیم داریم یکی از عنصرهای مهم و کلیدی دستگاه حضور و غیاب رو بهتون معرفی کنیم.

بیشتر مدیرها فکر میکنن زمانی که دستگاه حضور و غیاب رو بخرن و توی سازمانشون نصب کنن؛ کارشون تموم میشه و بعد از اون دیگه کافیه که کارمندا بیان و حضور و غیابشون رو توی دستگاه ثبت کنن. اما این مدیرای عزیز دارن اشتباه میکنن. بخش عمده و اصلی کار زمانی انجام میشه که نرم افزار حضور و غیاب هم توی سیستمشون نصب بشه.

شاید بعضیاتون الان بپرسین:" خب کارمندها دستگاه حضورغیاب که میان و میرن و ساعتشون توی دستگاه ثبت میشه دیگه چه نیازی به نرم افزار حضور و غیاب و خرج کردن یه پول اضافست؟"

باید بهتون بگم که بله درسته که کارمندا میان و ساعت ورود و خروجشون توی دستگاه ثبت میشه؛ اما فقط ساعت ها ثبت میشه! کسی که حقوق کارمندها رو محاسبه میکنه دستگاه نیست بلکه نرم افزاریه که روی سیستم مدیریت نصب میشه و محاسبه ی حقوق کارمندها با استفاده از اون انجام میشه.

در ضمن اگر نرم افزار حضور و غیابی در کار نباشه مدیر نمیتونه به صورت لحظه ای و آنلاین به اطلاعات ورود و خروج کارمندها نظارت داشته باشه و اون ها رو کنترل کنه!

پس نصب کردن نرم افزار حضور و غیاب یکی از مهم ترین قدم ها و اقداماتیه که باید بعد از نصب دستگاه انجام بشه.

حالا زمانی که مدیر تصمیم میگیره یه نرم افزار حضور و غیاب خوب انتخاب کنه به نظرتون باید کدوم نرم افزار رو انتخاب کنه که بیشتر به دردش بخوره؟ اینجاست که میریم سراغ بخش بعدی مقاله!

بهترین نرم افزار حضور و غیاب چه ویژگی هایی داره؟

زمانی که مدیر توی اینترنت سرچ میکنه تا بهترین نرم افزار حضور و غیاب رو انتخاب کنه؛ با آپشن ها و نرم افزارهای زیادی رو به رو میشه که بیشتر از این که بهش کمک کنن؛ بدتر گیجش میکنن و از کار و زندگی میندازن! به طوری که اصلا یادش میره از نرم افزار حضور و غیاب چی میخواسته و برای چی دنبالش بوده!

یه نرم افزار حضور و غیاب خوب نرم افزاریه که ساده باشه و کار کردن باهاش برای یه آدم معمولی با تحصیلات متوسط راحت باشه! این که یه نرم افزار پیچیده و عجیب غریب باشه اصلا براش نکته ی مثبتی به حساب نمیاد.

دوما این که باید ببینین از سیستم حضور و غیابتون توقع دارین چه اطلاعاتی رو در اختیارتون بذاره! بعد باید بگردین ببینین کدوم نرم افزار میتونه این امکانات رو به طور کامل در اختیارتون بذاره! نرم افزاری که تا حد زیادی بتونه احتیاجات شما رو برطرف کنه و کار کردن باهاش راحت باشه. این نر افزار نرم افزار خوبیه و میتونین روش حساب کنین!

فقط یادتون نره که قبل از خریدن نرم افزار، حتما دموش رو ببینین تا بتونین بهترین نرم افزار رو انتخاب کنین و توی خریدتون اشتباه نکنین!

اگر هم دوست داشتین میتونین به سایت ما (دستگاه های حضور و غیاب جهان گستر پارس) سر بزنین و دموی محصولات رو به طور کامل ببینین.

اگر هم سوالی داشتین برای خرید دستگاه، میتونین با شماره ی زیر تماس بگیرین و از مشاوره ی رایگان کارشناسان ما برای خرید استفاده کنین!

چرا پستاتونو به روز نمیکنید ؟ دوما کارکنان بعضی از سازمان ها به دلایل شرایط خاص کاریشون در طول روز همش با مواد شیمیایی و آب سر و کار دارن. بنابراین سازمان ها بیش از پیش مجبور به بررسی گزینه ها هستند تا بودجه خود را صرف خرید مناسبی نمایند. بنابراین با توجه به بزرگی و میزان اهمیت کنترل تردد و امنیت ورد و خروج در سازمان، می­ توان مناسب ترین گزینه را انتخاب کرد. دستگاه حضور و غیاب با توجه به قابلیت تشخیص چهره ، اثر انگشت و… با هدف استفاده خودکار از روش حضور در مراکز آموزشی با استفاده از فناوری بیومتریک است. انتخاب درست یک دستگاه حضور و غیاب کارامد و مناسب می­تواند تا چندین سال، دغدغه­های یک سازمان را در خصوص امور اداری و مالی از قبیل محاسبه حقوق و دستمزد، ثبت مرخصی، ماموریت و … را مرتفع سازد. اثر انگشت شما می شود می توانید از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده کنید.

حافظه دیگر در دستگاه حضور و غیاب ، محل نگهداری نمونه اثر انگشت و یا نمونه چهره پرسنل جهت تطابق هنگام ثبت ورود و خروج است. تعداد كاربر قابل تعريف : 3000 نمونه . نمونه ای از این استفاده را می توانید اینجا بخوانید. منظور از دستگاه حضور و غیاب چیست؟ خرید دستگاه حضور و غیاب برای سازمان ها یکی از چالش های مدیریت منابع انسانی است. یکی دیگر از نقاط ضعف این اسکنرها این است که اگر زیر شیشه یا هر چیز دیگری قرار بگیرند کارایی خود را از دست میدهند. اما اگر موضوع امنیت در اولویت بوده و سازمان بزرگ است، می­ توان از برندهای خارجی و دستگاهای بیومتریک استفاده کرد که هم میزان امنیت بسیار بالایی دارند و هم کارآیی بسیار بهتر. دستگاه حضور و غیاب مانند هر دستگاه الکترونیکی دیگر ممکن است بعد از مدتی به مشکل بر خورده و نیاز به پشتیبانی و خدمات پس از فروش داشته باشد. آنها با نرم افزار حضور و غیاب و دیگر ساعت های حضور و غیاب موجود در شبکه برای ارائه قابلیت های پیشرفته و حفاظت در برابر تقلب کردن کارمندان به طور یکپارچه برنامه ریزی شده اند. چه بسا خرید دستگاه حضور و غیاب وجود دارد که قابلیت داشتن هر دو روش را داراست. آیا افرادی را برای دوره آموزش و کار با سیستم حضور و غیاب در نظر دارید که در حوزه IT و کامپیوتر از دانش بروزی برخوردار باشند؟ دستگاه­هایی در بازار وجود دارند که امکان انتقال اطلاعات خود را هم از طریق کابل شبکه و هم از طریق وصل نمودن حافظه فلش مهیا می­سازد.